Produkte So funktioniert's Vorteile Branchen Kontakt aufnehmen →
KI-gestütztes Dokumentenmanagement

Schluss mit dem
Dokumenten-Chaos.

Rechnungen suchen, Verträge ablegen, Angebote schreiben — das kostet Sie jeden Tag wertvolle Zeit. NOKTIQ übernimmt das für Sie. Automatisch, mit KI.

Unverbindlich anfragen
NOKTIQ · DokuFlow — Dokumenten-Autopilot
Hochladen
PDF, Foto, Scan
KI analysiert
Typ & Inhalt erkennen
Automatisch ablegen
Richtige Kategorie
Sofort auffindbar
Volltextsuche
Entwickelt für

Drei Produkte,
ein Ziel: weniger Papierkram

Dokumente sortieren, erstellen und wiederfinden — NOKTIQ nimmt Ihnen die zeitraubenden Aufgaben ab, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

DokuFlow

DokuFlow

Der Dokumenten-Autopilot

Laden Sie Dokumente hoch — DokuFlow übernimmt den Rest. Die KI erkennt Typ und Inhalt, legt das Dokument automatisch ab und macht es sofort durchsuchbar. Keine manuelle Sortierung mehr.

  • Automatische Klassifizierung per KI
  • Strukturierte Ablage in Sekunden
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • DSGVO-konform, Daten in Deutschland
So funktioniert DokuFlow →
DokuCreate

DokuCreate

KI-gestützte Dokumentenerstellung

Erstellen Sie Angebote, Verträge und Geschäftsbriefe in wenigen Minuten. DokuCreate kennt Ihre Vorlagen und Ihren Stil — und liefert professionelle Ergebnisse auf Knopfdruck.

  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Vorlagen individuell anpassen
  • Einheitliches Erscheinungsbild
  • Direkt versenden oder als PDF exportieren
DokuCreate anfragen →
DokuSearch

DokuSearch

Intelligente Unternehmenssuche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — egal ob eine alte Rechnung, ein Vertrag mit bestimmter Klausel oder der letzte Lieferschein. DokuSearch versteht Ihre Fragen, nicht nur Schlagworte.

  • Suche in natürlicher Sprache
  • Quellenangaben und direkte Vorschau
  • Funktioniert mit Ihren vorhandenen Dokumenten
  • Ergebnisse in Sekunden, nicht Minuten
DokuSearch anfragen →

DokuFlow in vier Schritten

Keine Schulungen, kein IT-Projekt. Sie laden ein Dokument hoch — DokuFlow erledigt den Rest.

1

Dokument hochladen

Per Drag & Drop, E-Mail-Weiterleitung oder direktem Scan. DokuFlow akzeptiert PDFs, Bilder und gescannte Dokumente.

2

KI analysiert automatisch

NOKTIQ erkennt Dokumenttyp, Absender, Datum und Schlüsselinformationen — ohne manuelle Eingabe.

3

Automatisch korrekt ablegen

Das Dokument landet in der richtigen Kategorie, mit korrekter Benennung — automatisch und nachvollziehbar.

4

Sofort auffindbar

Suchen Sie in natürlicher Sprache — „Rechnung Müller GmbH März" — und finden Sie das Dokument in Sekunden.

Eingang
Verarbeitung
Ablage
Rechnung_Lieferant_April.pdf
Gerade hochgeladen · 142 KB
Neu
Kassenbon_Tankstelle_IMG.jpg
Foto per App hochgeladen
Neu
Angebot_Elektro_Schmidt.pdf
Per E-Mail weitergeleitet
Neu
Rechnung_Lieferant_April.pdf
Erkannt: Eingangsrechnung · Lieferant XY
Analyse…
Kassenbon_Tankstelle_IMG.jpg
Erkannt: Beleg · 47,82 € · Diesel
Analyse…
Angebot_Elektro_Schmidt.pdf
Erkannt: Angebot · Elektro Schmidt GmbH
Zuordnung…
Rechnung_Lieferant_April.pdf
Buchhaltung › Eingangsrechnungen · April 2026
Abgelegt
Kassenbon_Tankstelle_IMG.jpg
Belege › Fahrzeug · April 2026
Abgelegt
Angebot_Elektro_Schmidt.pdf
Angebote › Elektro Schmidt · 2026
Abgelegt

Gemacht für Ihren Arbeitsalltag

Sie brauchen keine IT-Abteilung und kein Vorwissen. NOKTIQ funktioniert sofort — sicher, einfach und in Deutschland gehostet.

Datensouveränität

Ihre Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Kein Zugriff durch Dritte.

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Implementierung. DokuFlow ist nach wenigen Minuten konfiguriert und beginnt sofort zu arbeiten.

Hohe Erkennungsrate

Modernste KI-Technologie erkennt Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und weitere Geschäftsdokumente zuverlässig — auch bei Scans und Fotos.

Integriert in Ihren Workflow

DokuFlow lässt sich mit bestehenden Tools verbinden: E-Mail, Cloud-Speicher, Buchhaltungssoftware und mehr.

Alles im Blick

Sehen Sie jederzeit, welche Dokumente verarbeitet wurden und wo sie abgelegt sind. Volle Übersicht, ohne Nachfragen.

Persönlicher Support

Kein Ticketsystem ohne Antwort. Wir sind direkt erreichbar — per E-Mail, Telefon oder Videotermin.

Egal welche Branche —
Dokumente fallen überall an

Ob Handwerksbetrieb mit drei Leuten oder Praxis mit zwanzig — NOKTIQ passt sich Ihrer Größe und Ihren Dokumenten an.

Handwerk & Bau

Lieferscheine, Angebote, Rechnungen und Subunternehmerverträge automatisch ablegen. Immer den Überblick auf der Baustelle und im Büro.

Landwirtschaft & Agrar

Förderbescheide, Pachtverträge, Lieferbelege und behördliche Dokumente strukturiert verwalten — ohne Papierstapel im Büro.

Gesundheitswesen

Patientenbezogene Unterlagen, Abrechnungsdokumente und Zertifikate datenschutzkonform verwalten und schnell wiederfinden.

Immobilien & Verwaltung

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Betriebskostenabrechnungen — DokuFlow sortiert alles automatisch nach Objekt und Mieter.

Logistik & Handel

Liefer- und Versandpapiere, Zolldokumente und Einkaufsbelege automatisch erfassen — für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Steuerberatung & Buchhaltung

Mandantenunterlagen strukturiert annehmen, automatisch klassifizieren und geordnet zur Verfügung stellen.

Weniger Papierkram.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Erzählen Sie uns in einer kurzen E-Mail, welche Dokumente Ihnen Arbeit machen — wir zeigen Ihnen, wie NOKTIQ helfen kann. Unverbindlich.

E-Mail schreiben